A condição de investigador do IEM é enquadrada pelos Estatutos em vigor que permitem a existência de investigadores integrados e de investigadores colaboradores. Tal como acontece com todas as instituições avaliadas e financiadas pela Fundação para a Ciência e a Tecnologia, apenas os investigadores integrados doutorados são considerados elegíveis por essa instituição.
O IEM acolhe neste momento um total de 54 Investigadores integrados doutorados, 48 investigadores integrados não doutorados e 77 investigadores colaboradores sendo que nestes últimos se integram 50 doutorados. Do total de 179 investigadores, 43 são estrangeiros.
Saliente-se que neste momento o Instituto é instituição de acolhimento de 1 bolseira Marie Curie e de 17 bolseiros FCT de pós-doutoramento. Integram ainda o IEM 21 doutorandos, dos quais 8 são bolseiros FCT.
Assim, na equipa do IEM podemos encontrar a trabalhar em conjunto, investigadores experientes, jovens doutores, mestrandos e doutorandos pelo que a partilha de experiências e o trabalho em grupo desempenham um papel fundamental no desenvolvimento das suas actividades.
Sempre que lhe é possível acolhem-se ainda estudantes dos cursos de 1º ciclo interessados pela Idade Média, nomeadamente através do elenco de actividades formativas disponibilizado pelo Instituto ou em actividades ligadas ao desenvolvimento de projectos.